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招标采购公告
社会捐赠敞开收配套服务社会化项目采购需求和评标标准公开征求意见公示
社会捐赠敞开收配套服务社会化项目采购需求和评标标准公开征求意见公示
为方便供应商及时了解政府采购信息,我单位受北京市接受捐赠事务管理中心委托,现将“社会捐赠敞开收配套服务社会化项目”的采购需求和评标标准公示如下:
一、采购需求
序号 采购单位名称 项目名称 采购需求内容 预算金额
(万元)
1 北京市接受捐赠事务管理中心 社会捐赠敞开收配套服务社会化项目  
  • 采购标的
    1. 采购标的(简要服务内容及数量)
社会捐赠敞开收配套服务社会化项目,1项
  1. 项目背景/项目概述
满足市民捐赠需求,完成全市16个行政区域内指定的收捐站点的上门提货、运输、分拣、清整、消毒、包装等工作。
  • 商务要求
    1. 实施的期限和地点
时间:自合同签订之日起至2026年6月13日。
地点:采购人指定捐赠站点和市捐赠物资储备库(北京市久敬庄窑窝村41号)
  1. 付款条件(进度和方式)
详见第六章《拟签订的合同文本》
  • 服务要求
(一)服务内容
1.上门提取收捐物品
1.1按照全市16个行政区域内指定的收捐站点的当月收捐物品的数量和要求,与采购人做好提货数据对接,安排好车辆,到全市16个行政区域内指定的收捐站点提取收捐物品(遇特殊情况以采购人要求为准)。
1.2投标人要配合捐助站点工作人员完成捐赠物品的清点对接工作,当事人双方需做好单据(北京市社会化收捐物品交接单)签字交接工作,并负责物品的装车码放。
1.3投标人除了必须满足市民爱心捐赠物品的上门提货服务,还能够满足突发性的提取物品的需求,对于北京市行政区域内,包括偏远郊区(延庆、昌平、密云、平谷、房山、门头沟等区)捐赠站点的日常及特殊需求,做到24小时机动响应,保证随时完成物品的提取工作。
2.运输服务
2.1每月投标方按照采购方通知要求,到北京市16个行政区域内指定的收捐站点提取捐赠物品。
2.2投标人必须根据采购人物品的特点,对参与人员进行专业培训和职业道德教育,做到文明卸货、安全运输。
2.3投标人配送车辆需符合以下的要求:(1)车辆应清扫干净,不得残留异味、积水;(2)不得使用刚卸完肉类、动物、化学品等有污染的车辆;(3)不得使用提供车厢不平整、变形、有破洞、漏水或存在其它不安全因素的车辆;(4)不得中途加载任何可能污染采购人产品的物品。
3.仓储服务
3.1对运输至捐赠库房的上门提取物资,投标人应分类分区存放,防止与采购人其他物资混淆。
3.2投标人应保持仓库清洁卫生、通风和干燥,且物品码放整齐,并做好防火、防潮、防盗、防鼠等工作。
3.3投标人不能在捐赠库房内非法使用或存放危险品,影响收捐物品和公共安全。
3.4为确保物流服务的正常进行,投标人应当制作仓储管理报表,并接受采购人的查询。
3.5投标人对储存在捐赠库房的八成新以上衣物分类分区码放管理,分春冬两次倒垛整理。
3.6投标人将物品运输到捐赠物资储备库后进行交接清点,确保实物数量与随货清单标准的一致性,确保物品的安全。
4.库内人工分拣整理服务
4.1投标人在服务期内应保持从业人员不少于10人,每月分拣时间不少于10天,清理、消毒、熨烫、整理、包装时间不少于12天。
4.2投标人在服务期内对分拣出的10万件适宜再利用的捐赠物资,进行清理、消毒、熨烫、整理、包装后,移交至采购人用于困难群众救助使用。
4.3无论正常或是突发性捐赠物品的数量激增,投标人必须保证库内分拣人员的数量以及质量需求,在得到采购人下发的提取物品数量单后,投标人调配人员的响应时间不得超过2个小时。
(二)仓储标准
1.物品分拣标准
物品分拣标准按照全新物品、适宜救助物品、再生加工物品三大类进行分拣。物品分拣依照棉服类、毛衣类及单衣类等进行细分,分拣后按照合同要求的标准,对全新物品和适宜救助物品按照冬季成年男女装、冬季少年装、冬季童装,夏季成年男女装、夏季少年装、夏季童装以及春秋成年男女装、春秋少年装、春秋童装不同类别进行装箱包装,同时在包装箱外做好物品数量及品类标识。
2.装箱标准
2.1童装(适合婴童、儿童穿着的非贴身服装)按照身高分为非贴身穿着的婴童服装和儿童服装两种,体高1米以内为婴童,1米至1.2米之间为儿童。按春秋装、冬装分类分拣,酌情配套组合装箱。
2.2少年装(运动装和其他适合少年、学生穿着的休闲装)按男女分类分拣,酌情配套组合装箱。
注意:拉锁(纽扣)完好,可以正常使用,浅色部分无褪色、变色,兜布完整,上下衣颜色相同或接近。
2.3成人装(适宜困难群众穿着的服装)按男女分类分拣装箱,酌情配套组合。
2.4棉被(毛巾被、薄被、厚被等)按毛巾被、夏被、冬被分类分拣装箱。
2.5其它用品(床上用品、鞋帽等)床单、床罩、新材料枕头等纺织品;帽子、围巾、手套。新品酌情装箱,以装满为止,填写清楚类别和数量。
3.外包装填写样式
类别 男(女) 数量 新旧度
春秋装 成人装 男(女) XX件 全新物品
装箱日期 年  月  日
         
4.清整消毒
适宜救助物品,应按采购人要求进行统一清整、消毒、熨烫、风干、包装等工作。消毒后的物品,要按照分拣标准进行再包装,并在包装上注明物品类别及包装数量,以方便识别统一管理。
(三)购置包装物品及辅助设备
投标人自行提供不同规格的纸箱、包装袋、设备等辅助用品。 其中大号纸箱(规格:60*42*56)1100个、中号纸箱(规格:60*40*30)3700个、小号纸箱(规格:43*30*32)500个,包装胶带1000捆,打包绳1000个。辅助用品不足部分由投标人负责补足,以保障采购人项目顺利开展。
(四)其他要求:
1.要求项目管理人员具备精细物流服务经验,熟知北京市交通状况,能够圆满完成运输工作。
2.投标人所拥有或直接管理使用的车辆,同时投标人工作人员要熟悉北京市交通部门对于车辆管理的相关要求,满足本项目在日常化及特殊状况下(加班、周日或法定节假日时段)使用车辆的需求,对于特殊情况下的全市捐赠衣物的提取需求,要求投标人做好24小时待命,机动调取车辆,正常情况下因为投标人无法提供车辆使用,所发生的车辆调配费用由投标人承担,无论何种情况,发生车辆违章或是罚款,均由投标人自行承担,所有车辆要求手续及保险齐全。
3.仓库作业人员需经过行业培训,不得少于10人,另需配备一定的后备作业人员,保证与该项目正常对接,满足采购人项目需求。
4.物资发生丢失、损毁,投标人要按照市场价格赔偿。
  • 验收标准
项目履行过程中,采购人对中标人提供的上门提取收捐物品、仓储服务、运输服务、库内分拣包装、分拣标准、装箱标准、外包装填写样式、清理消毒等,按照招标文件里采购需求约定的服务内容和标准,由采购人每季度对以上内容进行验收,验收合格后,采购人与中标人填写物品交接单,将移交的物品和移交清单移交给采购人。项目结束后,按照项目履行过程中的验收情况,签项目履约验收单,支付项目尾款。
139.518
 
二、评标标准
序号 评分因素 分值 评分标准 说明
1 商务部分
(12分)
能力证明文件
(6分)
提供有效的道路运输经营许可证得6分(提供证件复印件并加盖投标人公章)  
经验证明文件
(6分)
根据投标人近三年(2022年1月起)内完成的项目,每提供1个得2分,共6分。(须包含合同首页、金额页、盖章页等并加盖投标人公章)  
2 服务部分
(78分)
项目理解分析
(8分)
投标人需结合本项目实际情况,充分分析本项目的需求特点,结合自身现有条件,清晰阐述针对本项目所涉及工作的理解和认识,以及对项目背景及项目实施的必要性等情况的分析。
●理解分析全面清晰透彻,针对性、合理性、操作性强,对项目背景、重点难点、项目实施的必要性等情况定位准确的,得8分;
●理解分析较为全面清晰,针对性、合理性、操作性较强,对项目背景、重点难点、项目实施的必要性等情况定位较准确的,得5分;
●理解分析基本清晰,针对性、合理性、操作性较差,对项目背景、重点难点、项目实施的必要性等情况定位不准确的,得3分;
●未提供不得分。
 
上门提取收捐物品方案
(11分)
依据招标文件“第五章/采购需求/三、/服务要求/(一)服务内容/1.上门提取收捐物品”中三项服务要求分别进行阐述,每提供一项方案,得1分,最高得3分。  
●方案完整度高,内容合理、详尽,工作流程及操作规范性强,具备可靠的提货及对接方案,整体方案执行流畅,可操作性强,得8分;
●方案完整度较高,内容较合理,工作流程及操作规范性较强,具备较可靠、安全的提货及对接方案,整体方案易执行,可操作性较强,得6分;
●方案基本完整,内容合理,工作流程及操作基本规范,具备一般可靠、安全的提货及对接方案,整体方案具备一定的可操作性,得4分;
●方案有欠缺,内容合理性较弱,工作流程及操作规范性有待改进,对采购人业务运行的支撑性不足,不能满足采购需求,得2分;
●未提供相关内容,得0分。
 
运输服务方案
(11分)
依据招标文件“第五章/采购需求/三、/服务要求/(一)服务内容/2.运输服务”中三项服务要求分别进行阐述,每提供一项方案,得1分,最高得3分。  
●方案完整度高,内容合理、详尽,工作流程及操作规范性强,具备可靠的运输方案,整体方案执行流畅,可操作性强,得8分;
●方案完整度较高,内容较合理,工作流程及操作规范性较强,具备较可靠、安全的运输方案,整体方案易执行,可操作性较强,得6分;
●方案基本完整,内容合理,工作流程及操作基本规范,具备一般可靠、安全的运输方案,整体方案具备一定的可操作性,得4分;
●方案有欠缺,内容合理性较弱,工作流程及操作规范性有待改进,对采购人业务运行的支撑性不足,不能满足采购需求,得2分;
●未提供相关内容,得0分。
 
仓储方案
(14分)
依据招标文件“第五章/采购需求/三、/服务要求/(一)服务内容/3.仓储服务”中六项服务要求分别进行阐述,每提供一项方案,得1分,最高得6分。  
●方案完整度高,内容合理、详尽,工作流程及操作规范性强,分类分区清晰明确、物品码放科学整齐,防范措施优于采购需求,倒垛时间安排合理规范、交接方案清晰、流畅,得8分;
●方案完整度较高,内容较合理,工作流程及操作规范性较强,分类分区清晰,码放较整齐,倒垛时间及次数满足采购需求,交接方案可操作性较强,得6分;
●方案基本完整,内容合理,工作流程及操作基本规范,具备一般可靠、安全的仓储方案,整体方案具备一定的可操作性,得4分;
●方案有欠缺,内容合理性较弱,工作流程及操作规范性有待改进,对采购人业务运行的支撑性不足,不能满足采购需求,得2分;
●未提供相关内容,得0分。
 
库内人工分拣整理服务方案
(11分)
依据招标文件“第五章/采购需求/三、/服务要求/(一)服务内容/4.库内人工分拣整理服务”中三项服务要求分别进行阐述,每提供一项方案,得1分,最高得3分。  
●方案完整度高,内容合理详尽,工作流程及操作规范性科学流畅,可操作性强,分拣人员及时间优于采购要求,得8分;
●方案完整度较高,内容较合理,工作流程及操作规范性较强,可操作性较强,分拣人员及时间满足采购需求,得6分;
●方案基本完整,内容合理,工作流程及操作基本规范,具备一般可靠、安全的分拣方案,整体方案具备一定的可操作性,得4分;
●方案有欠缺,内容合理性较弱,工作流程及操作规范性有待改进,对采购人业务运行的支撑性不足,不能满足采购需求,得2分;
●未提供相关内容,得0分。
 
应急预案
(8分)
投标人针对本项目制定的应急预案,进行综合评定。应急预案考虑全面、可执行性强,得8分;
●应急预案考虑较全面、可执行性强,得6分;
●应急预案考虑不够全面、可执行性一般,得4分;
●应急预案考虑不全面、可执行较差,得2分;
●应急预案考虑不全面、可执行差,得1分;
●未提供相关内容,得0分。
 
团队人员
(5分)
依据投标人提供的负责本项目团队,结合仓储分拣人员、运输团队人员,数量、专业组成、工作经验等进行综合评定。
●项目团队人员组成合理完整、工作经验丰富、仓库作业人员数量达采购需求要求,得5分;
●项目团队人员组成较合理完整、工作经验丰富仓库作业人员数量不满足招标文件要求,得3分;
●项目团队人员组成和工作经验一般、仓库作业人员数量配置能够满足采购需求的工作内容的,未说明人员团队人数,得1分;
●仓库作业人员数量无法满足采购需求或未提供,得0分。
须提供相关证明资料并加盖投标人公章。
 
文档管理方案
(5分)
综合考虑本项目具体情况,根据文档种类分类管理方案进行评定。
●文档管理方案科学、合理、可行,保障性强,得5分;
●文档管理方案较科学、较合理、较可行、保障性较强,得4分;
●文档管理方案科学性、合理性、可行性、保障性一般,得2分;
●文档管理方案科学性、合理性、可行性、保障性差,得1分;
●不提供,得0分。
 
售后服务
(5分)
综合考虑投标人的售后服务承诺及售后方案等。
●售后服务承诺及方案全面、安排合理的,得5分;
●售后服务承诺及方案较全面,安排较合理的,得4分;
●售后服务承诺及方案一般全面,安排一般合理的,得3分;
●售后服务承诺及方案不全面,安排不合理的,得1分;
●不提供,得0分。
 
3 投标报价(10分) 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10。
注:此处投标报价指经过报价修正,及因落实政府采购政策进行价格调整后的报价,详见第四章《评标程序、评标方法和评标标准》2.4及2.5。
 
合计 100
 
三、其他事宜
1、本公示在北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司网站(http://www.hcjq.net/)发布,有关单位和个人如对公示内容有异议,请在2025年03月25日17:00(北京时间)之前以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式向采购代理机构反馈。
2、采购代理机构联系方式:
名称:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
地址:北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN 3号楼9层
联系方式:郑倩、李辰,65173261、65173011
 
北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
2025年03月20日

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